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数据库简介
美国生物科学数据库(BIOSIS
Previews)广泛收集了与生命科学和生物医学有关的资料,涵盖生命科学的研究主题,如生物学、生物化学、生物技术、医学、药学、动物学、农业等,收录世界上100多个国家和地区的5500种生命科学期刊和1500种非期刊文献如学术会议、研讨会、评论文章、美国专利、书籍、软件评论等,
每年大约增加28万条记录。其对应的出版物是《生物学文摘》、《生物学文摘-综述、报告、会议》和《生物研究索引》。
时间范围:1994-
文献类型:文摘
主题/学科范围:
生命科学
BIOSIS
Previews内容包括:
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传统生物学(分子生物学、植物学、生态与环境科学、医学、药理学、兽医学以及动物学)
◆
跨学科的研究课题(农业、生物化学、生物医学、生物技术、实验临床兽医药学、遗传学、营养学以及公共卫生学)
检索指南:
访问路径:图书馆主页(http://lib.jmu.edu.cn)->外文电子资源->点击BP
ON OVID;即进入BIOSIS Previews东南大学镜像站点(http://202.119.8.30)的主页,点击“数据库检索”即进入检索界面(图1)。
图1
1.选择数据库(Database
Selection)
首先选择要检索文献的跨度,有“选择一个数据库“、“选择多个数据库”两个选项。
若选“选择一个数据库”则只需在所需数据库直接点击(图2);
图2
若选“选择多个数据库”则需在所需年代的小方框中选择,可选某一年或多个年代,但至多不超过5个数据库,然后点击“Click
to begin search”进入检索页面(图3)。
图3
注:这里所说的年代是指文献被BIOSIS
Previews收录的年代,而不是文献出版年。
2.检索工具栏与检索方式介绍
2.1
检索工具栏介绍:检索主页面上方为工具栏(图4),主要有:
图4
作者查寻
(author)
:如果要检索某一作者发表的文献 ,
可以选取这个作者功能键,点一下进行作者字段检索,查寻作者名时,先输入
(Last Name) ,空一格后接著输入 First Name 及 Middle
Name 的字首即可。 例如 :”kellher cc ”或” smith cm
2d ”。
篇名查寻
(title) :将输入的字汇与词汇指定在 Title
字段来进行搜寻,例如 : " stroke ″ 。
期刊名查寻
(journal)
:如欲以期刊名查寻,可以在这功能键上点一下,系统会将所有收录的期刊名依字母顺序排列出来,让读者选取正确的期刊。
期刊名查询必须用全称,如输入“Journal of
Biological Chemistry”,而不用“JBC”。
字段查询
(search fields)
:如欲以其他字段来查寻,可在这功能键上点一下,进入字段查询页面(图5),可提供
40多个字段检索点,读者可依自己所要查寻的字段,来进行查寻。
(图5)
工具查寻
(tools):
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Tree(
树状结构查寻 )
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可查阅标题之上下层结构组织表,显示词间的纵向隶属关系,为精确检索提供便利。
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Permuted
Index( 替换索引查寻 )
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可查阅相关、完整、专业的标题或关键字。可以某个单词为突破口,指引检索人员使用正确的主题词。
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Scope
note( 标题或关键字说明 )
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可查阅标题或关键字的详细解说与研究范围,获得主题词的生物学分类号及应用范围。
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Explode(
延展标题查寻 )
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可查阅标题或关键字本身及其往下延展的标题,可同时检索主题词及其下位词。
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组合功能键
(combine) :执行检索策略如须用布尔逻辑 (and,or)
时 ,
可以选取这个组合工具来进行检索策略的组合 .(
但 not 策略必须在命令列里才能执行 )(见:2.4
组合检索)。
限制功能键
(limit) :执行检索策略后 ,
可选取这个限制功能键来依读者所需进行条件限制(见:2.5
限制检索)。
2.2高级检索模式(系统默认)
系统默认的检索模式为高级检索模式,检索界面见图6所示。
图6
默认的检索词输入框为关键词查寻
(keyword)
。关键词包括:任意的字母、数字、单词或词组,如123,cancer,AIDS等;连缀词组或截词算符的单词,如Interleukin-6,colo?r,wom#n等;检索式,如A
ADJ B,A AND B
等。如欲以检索词或片语查询,可在检索词输入框输入检索指令。
如欲在此输入“作者”、“期刊”等检索指令,必须加上字段说明(见图7所示),字段说明的英文字母可以用大写或小写的字母表示。如“Smith
J$.au.”、“Journal
of Biological Chemistry.JN.”
图7
但可通过选择工具栏上的“作者”、“期刊”等功能键,改为相应的检索指令输入框,此时不用附加字段说明(图8)。
图8
2.3
基本检索模式:点击检索工具栏上的“Basic”,即进入基本检索模式,可提供关键词或作者查询。(图9)
图9
2.4
组合检索:点击检索工具栏上的“Combine”,即进入组合检索界面。
例:检索冠状动脉粥样硬化方面的文献(图10、图11、图12)
图10
图11
图12
2.5
限制检索
(1)一般情况下,可以选用条件限制(“limit
to
”) 框(见图6)。
(2)如需要更多的限制条件,可在检索主页面点击工具栏上的“limit
”键, 进入"limit a search"检索界面(图13)。
图13
“语种(Language)”、“文献类型(Publication
Type)”、“生物组织(Organism)”等限制字段都采用下拉菜单的方式列出了多项可供选择的内容。(图14)
图14
2.6
数据库更换(change database)(图15):点击检索工具栏上的“Change
Database”
图15
3.
检索技术
(1)可使用通配符“*”或截词符“?”查找前端一致的词或拼法不同的词。但需注意:
1)“*”和“?”只能用在检索词中或词尾,不能用在词首。如:“sul*ur”、“retina*”允许,“*ploid”不允许;
2)在Topic字段,“*”之前至少应有三个字母。如:“Uro*”允许,但
“Ur*” 不允许;
3)“*”代替0-n个字母,“?”代替一个字母。例如:输入“organi?ation*”,命中结果包括:organization,
organization, organizational, organizational 等;
(2)在同一检索字段,检索词之间可使用逻辑算符AND,
OR, NOT, SENT, SAME;“SENT”和“SAME”用来限定两个或多个检索词在同一个句子中检索。同一句子的概念为,1)文献的题名;2)文摘中的一个句子;3)单独一个作者的地址。
逻辑算符执行的先后顺序为:SAME或SENTNOTANDOR,利用()可限定优先执行顺序;
(3)如果在多个检索字段输入检索词,系统将按照“AND”关系执行。
4.主要检索字段简介
1)主题(Topic):
在主题字段输入的检索词可以来自:文献篇名(Title)、文摘(Abstract)、生物组织(Organisms)、主概念(Major
Concepts)、生物物种分类(Supor Taxa)、分类俗名(Taxa
Notes)、生物组织的部分结构(Parts, Structures &
Systems of Organisms)、疾病名称(Diseases)、化学和生物化学名称(Chemicals
& Biochemicals)、化学物质登记号(Registry Numbers)、基因和蛋白质序列数据(Sequence
Data)、实验方法和设备(Methods & Equipment)、地理位置(Geopolitical
Locations)、年代(Time)、工业名称(Industry)、机构名称和组织名称(Institutions
& Organizations)、文献中提到的人名(Persons)、由BIOSIS索引者设定并添加的主题词(Miscellaneous
Descriptors)、其它索引(Alternate Indexing)(如:MeSH叙词)等众多字段。
也可以做“Title only”选择,限定只在文献篇名(Title)中检索。
在Topic字段输入检索词时需要注意的事项:
(1)不区分大小写。例如:输入“aids”
可检索出包含aids, Aids, AIDS等的文献;
(2)可以使用“*”或“?”在词的中部或尾部,但不能用在词的开头部分。
(3)可使用算符AND、OR、NOT、SAME或SENT;
(4)可输入词组按确定的词组检索;例如输入“soil
drainage”,检索结果为包含soil drainage,而不是drainage
of soil的文献;
(5)连字符相当于空格。例如:输入IL-2可检索出包含IL
2和IL-2的文献。
(6)检索词含有所有格时,不能用“*”代替。例如:输入“paget*
disease”,检索结果为包含paget disease、pagets disease,而不是paget's
disease。可直接输入所有格检索,例如:输入“paget's
disease”,检索结果为包含paget's disease。
(7)禁用词:有些词由于单独使用时无实际意义,或者出现频率过高,系统规定这些词为禁用词(Stop
Words),如:in, on, about, a, an, only, do等。这些词不能作为检索词。
2)主概念(Major Concepts):输入宽泛的主题词,
提供大范围学科主题查询,有词表供选择、粘贴。如:Clinical
Immunology.mc.等。
3)生物物种分类(Super Taxa):输入物种的拉丁名,如:Porifera。有词表供选择、粘贴。
4)作者(Author):作者/发明者/书的编者,输入格式为“姓”在前,“名”在后。对于不确定的姓名,可使用“*”。如:Parkins
*, Chandler J*。
5)专利权人(Patent Assignee):人名或机构名。输入人名或机构名中出现的词或短语,如:Novartis
6)专利号(Patent Number):如:US 5889169。1995—1999年的数据库中仅收录美国专利。
7)来源出版物(Source Publication):期刊名或书名的全称或部分,提供出版物列表(publications
list)可供选择粘贴。
8)会议信息(Meeting info):会议名称、会议地点、主办者、会议召开日期等。在该字段只能使用AND而不能使用SAME算符。
9)地址(Address):包含来源出版物中所有作者、编者、发明者的地址。
注意:在地址字段可使用截词符;不可包含禁用词;因地址中经常包含多个作者的地址,所以欲查单一作者地址,可使用SAME连接各词。如:Harvard
SAME Med*。
10)记录号(Accession
Number):每一笔资料有其专属的 Accession Number
;当使用者对资料收录或 indexing
的方式有疑问时, Accession Number
可用来做为确认某一笔特定资料的方式。
5.检索策略(检索式)的保存、运行与删除
(图16)
图16
5.1检索模式的保存(图
检索策图17略的保存
5.2 检索式的修改与删除(图18)
5.3
检索式的运行
(图19)

6.
检索结果处理
提交检索式后,在检索结果栏将会出现所提交检索式的检索结果数目以及显示链接。点击"display"可显示命中结果(图20)。
图20
命中结果显示(见图21)时,每页最多10个记录,不能进行设定;总的命中记录数位于页面左下方。可以浏览检索结果的标题显示格式,一般可通过跳转记录(Go
to Record)在选中的文献前面的小方框打勾标记,在Citation
Manager页面(见图24)点击display后即显示所标记的记录。
图21
点击“
abstract”可以显示详细文摘信息(图22),包括记录号、著者/主编/发明者、机构、题名、来源、文摘。
图22
点击“customize
display”可进行结果显示的个性化设计(图23)。
图23
选择该页面右方的“
Citation Manager ”操作,可进入Citation Manager页面(见图24),可以进行检索结果的显示、打印预览、
Email 以及保存。
其中可选项包括检索结果的保存范围、选择的字段、以及文献的格式。
图24
点击select
fields后,可选择输出时包括的字段:“作者地址”“文摘”“语种”“文献类型”“ISSN/ISBN”“BIOSIS入蔵号”“出版信息”“勘误表”“会议信息”“专利信息”“BIOSIS主题字段”。可全选或根据需要选择一个或多个。
此时也可对要输出的文献排序(sort
keys),可以选择“最新日期”、“第一作者”、“国别”、“语言”等排序方式。
注意:“第一作者”排序方式最多只能对300个记录进行排序。如果检索命中记录超过300个,则必须重新检索并选择较小的时间段。
当屏幕上显示出打印格式的记录后,利用浏览器的功能打印或存盘。
(WSH编写)
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