《人大复印报刊资料索引》使用说明 

一、 《人大复印报刊资料索引》介绍

    将《复印报刊资料》系列刊每年所刊登文章的目录按专题和学科体系分类编排，汇集了自1978年以来的《复印报刊资料》各刊的全部目录。可提供目录索引62万条。

二、 《人大复印报刊资料索引》登录

任何一台接入校园网的计算机均可通过IP访问检索。进入图书馆主页，选择“人大复印报刊资料索引”或输入网址：http://210.34.157.47:8080/cgrs/index.jsp，无并发用户数限制。

图1

三、 《人大复印报刊资料索引》使用方法

1、 选择数据库

目前我馆只购有“复印报刊资料专题数据目录索引”，

分为三个子库如下：（可根据检索时间进行勾选或全选）

 目录索引20005

 目录索引数据库2002-2004

 复印全文目录索引1978-2001

2、  选择检索方式

《人大复印报刊资料》主要检索方式有：任意词查询、高级查询和资源浏览辅助检索工具。此外，还可对检索结果通过组配检索进行调整。

2．1  任意词查询

任意词查询是可以在输入框内输入检索词，并可选择检索词在文献中位置（任意词、标题、正文）的一种检索。见图2。

图2

2．2  高级查询

高级查询是可以检索所有字段，并可选择检索词之间的逻辑组配关系的一种检索。在主页面中选择“高级查询”，则进入高级查询页面。

图3

说明：在高级查询中，逐一在所需检索字段后的输入框内输入检索词，并选择检索词之间的逻辑运算符，再点击向下箭头或“添加”按钮，系统会自动将它们转换成系统可接受的命令，最后点击“查询”按钮执行检索（见图3）。

此外，点击“清空”按钮，可清空命令框中所有内容；点击“取消”按钮，返回到系统主界面。

  2．3  资源浏览

在资源浏览中，可以浏览数据库中的所有记录。点击需要浏览的某个专题或某个年份的数据库，在此界面右侧会直接显示选定数据库中的文献标题（见图4），点击文献标题，可查看此文献的题录信息。

2.4 组配检索

可以通过组配检索（见图5）对检索结果进行调整，直至检索到满意的结果。

组配检索有两种方式：（注：组配检索只能在某一个数据库中进行）

（1）在结果范围内再检索（见图6）；

四、 检索结果

    《复印报刊资料》对检索结果的处理提供结果浏览、标记记录等功能，还可对检索结果进行保存、打印。

4.1  结果浏览

可以在检索结果页中显示检索命中数据库和命中记录数，点击某个年份数据库或“查阅”按钮，可以浏览选定数据库中的文献标题（见图8）；再点击所需的文献标题，即可查看该文献的题录信息(见图9)。

4.2 标记记录

（1）在全选前的复选框内打钩，标记此屏显示的所有记录，见图10。

（2）也可在所需记录标题前的复选框内打钩，再点击“多篇显示”按钮，显示已标记记录的题录（见图10）。

4.3 检索结果的输出

         检索到的命中记录可以输出，输出方式可以保存在磁盘上或可以直接打印（见图11）。

五、 个性化服务

        《人大复印报刊资料》提供用户定制、辅助功能等个性化服务（见图12）。

5.1 用户定制

可以通过用户定制实现标题定制和排序功能来改变检索结果显示格式。

5.1.1 标题定制

标题定制功能用于查看检索结果时，可改变标题的显示格式（系统默认只显示检索结果的标题）。此外，还可对显示的字段、字体及其大小、底色、每页显示记录篇数等进行设置（见图13）。

提示：在标题定制中，有“清理cooKies”按钮。需将浏览器中的“CooKies”设置为浏览器可接受的“CooKies”；删除了浏览器中的“CooKies”，也就删除了“清理cooKies”中的定制信息。

5.1.2   排序

可以对检索到的命中记录或资源浏览中的记录进行排序（见图14）。

5.2 辅助功能

        辅助功能包括检索历史、数据上载和修改密码，但校园网用户只能使用其中的检索历史功能。在检索历史中可以保存检索策略（供下次检索时直接调用，以获得数据库的更新数据）、回顾检索历史（见图15）。

说明：（1）检索历史中“涉及的库”均用代码表示。

（2）检索策略用命令方式表示。

（3）在检索历史中，有“清理cooKies”按钮 。需将浏览器中的“CooKies”设置为浏览器可接受的“CooKies”；删除了浏览器中的“CooKies”，也就删除了“清理cooKies”中的保存信息。

（参考咨询部 WSH编写）

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