BIOSIS Previews生物科学数据库

（图书馆参考咨询部编写）

数据库简介

2.6 数据库更换

检索指南

3. 检索技术

1.选择数据库

4. 主要检索字段简介

2．检索工具栏与检索方式介绍

5．检索策略(检索式)的保存、运行与删除

2.1 检索工具栏介绍

5.1 检索模式的保存

2.2高级检索模式(系统默认)

5.2 检索式的修改与删除

2.3 基本检索模式

5.3 检索式的运行

2.4 组合检索

6. 检索结果处理

2.5 限制检索

 

 

数据库简介

美国生物科学数据库(BIOSIS Previews)广泛收集了与生命科学和生物医学有关的资料，涵盖生命科学的研究主题，如生物学、生物化学、生物技术、医学、药学、动物学、农业等，收录世界上100多个国家和地区的5500种生命科学期刊和1500种非期刊文献如学术会议、研讨会、评论文章、美国专利、书籍、软件评论等, 每年大约增加28万条记录。其对应的出版物是《生物学文摘》、《生物学文摘－综述、报告、会议》和《生物研究索引》。

时间范围:1994-

文献类型:文摘

主题/学科范围: 生命科学

BIOSIS Previews内容包括：

◆ 传统生物学(分子生物学、植物学、生态与环境科学、医学、药理学、兽医学以及动物学)

◆ 跨学科的研究课题（农业、生物化学、生物医学、生物技术、实验临床兽医药学、遗传学、营养学以及公共卫生学）

检索指南:

访问路径：图书馆主页(http://lib.jmu.edu.cn)->外文电子资源->点击BP ON OVID；即进入BIOSIS Previews东南大学镜像站点(http://202.119.8.30)的主页，点击“数据库检索”即进入检索界面（图1）。

图1

1．选择数据库(Database Selection)

首先选择要检索文献的跨度，有“选择一个数据库“、“选择多个数据库”两个选项。

若选“选择一个数据库”则只需在所需数据库直接点击（图2）；

图2

若选“选择多个数据库”则需在所需年代的小方框中选择，可选某一年或多个年代，但至多不超过5个数据库，然后点击“Click to begin search”进入检索页面（图3）。

 图3

注：这里所说的年代是指文献被BIOSIS Previews收录的年代，而不是文献出版年。

2．检索工具栏与检索方式介绍

2.1 检索工具栏介绍:检索主页面上方为工具栏（图4），主要有：

图4

作者查寻 (author) ：如果要检索某一作者发表的文献 , 可以选取这个作者功能键，点一下进行作者字段检索，查寻作者名时，先输入 (Last Name) ，空一格后接著输入 First Name 及 Middle Name 的字首即可。 例如 :”kellher cc ”或” smith cm 2d ”。

篇名查寻 (title) ：将输入的字汇与词汇指定在 Title 字段来进行搜寻，例如 : ＂ stroke ″ 。

期刊名查寻 (journal) ：如欲以期刊名查寻，可以在这功能键上点一下，系统会将所有收录的期刊名依字母顺序排列出来，让读者选取正确的期刊。 期刊名查询必须用全称，如输入“Journal of Biological Chemistry”，而不用“JBC”。

字段查询 (search fields) ：如欲以其他字段来查寻，可在这功能键上点一下，进入字段查询页面(图5),可提供 40多个字段检索点，读者可依自己所要查寻的字段，来进行查寻。

（图5）

工具查寻 (tools)：

Tree( 树状结构查寻 )

可查阅标题之上下层结构组织表,显示词间的纵向隶属关系，为精确检索提供便利。

Permuted Index( 替换索引查寻 )

可查阅相关、完整、专业的标题或关键字。可以某个单词为突破口，指引检索人员使用正确的主题词。

Scope note( 标题或关键字说明 )

可查阅标题或关键字的详细解说与研究范围，获得主题词的生物学分类号及应用范围。

Explode( 延展标题查寻 )

可查阅标题或关键字本身及其往下延展的标题，可同时检索主题词及其下位词。

组合功能键 (combine) ：执行检索策略如须用布尔逻辑 (and,or) 时 , 可以选取这个组合工具来进行检索策略的组合 .( 但 not 策略必须在命令列里才能执行 )（见：2.4 组合检索）。

限制功能键 (limit) ：执行检索策略后 , 可选取这个限制功能键来依读者所需进行条件限制（见：2.5 限制检索）。

2.2高级检索模式(系统默认)

系统默认的检索模式为高级检索模式，检索界面见图6所示。

图6

默认的检索词输入框为关键词查寻 (keyword) 。关键词包括：任意的字母、数字、单词或词组，如123，cancer,AIDS等；连缀词组或截词算符的单词，如Interleukin-6，colo?r,wom#n等；检索式，如A ADJ B，A AND B 等。如欲以检索词或片语查询，可在检索词输入框输入检索指令。

如欲在此输入“作者”、“期刊”等检索指令，必须加上字段说明（见图7所示），字段说明的英文字母可以用大写或小写的字母表示。如“Smith J$.au.”、“Journal of Biological Chemistry.JN.”

图7

但可通过选择工具栏上的“作者”、“期刊”等功能键，改为相应的检索指令输入框，此时不用附加字段说明（图8）。

图8

2.3 基本检索模式:点击检索工具栏上的“Basic”，即进入基本检索模式，可提供关键词或作者查询。（图9）

图9

2.4 组合检索：点击检索工具栏上的“Combine”，即进入组合检索界面。

例：检索冠状动脉粥样硬化方面的文献（图10、图11、图12）

图10

图11

图12

2.5 限制检索

（1）一般情况下，可以选用条件限制（“limit to ”） 框（见图6）。

（2）如需要更多的限制条件，可在检索主页面点击工具栏上的“limit ”键，　进入"limit a search"检索界面（图13）。

图13

“语种（Language）”、“文献类型（Publication Type）”、“生物组织（Organism）”等限制字段都采用下拉菜单的方式列出了多项可供选择的内容。（图14）

图14

2.6 数据库更换(change database)（图15）：点击检索工具栏上的“Change Database”

图15

3. 检索技术

（1）可使用通配符“*”或截词符“？”查找前端一致的词或拼法不同的词。但需注意：
　　 1）“*”和“？”只能用在检索词中或词尾，不能用在词首。如：“sul*ur”、“retina*”允许，“*ploid”不允许；
　　 2）在Topic字段，“*”之前至少应有三个字母。如：“Uro*”允许，但 “Ur*” 不允许；
　　 3）“*”代替0-n个字母，“？”代替一个字母。例如：输入“organi?ation*”,命中结果包括：organization, organization, organizational, organizational 等；

（2）在同一检索字段，检索词之间可使用逻辑算符AND, OR, NOT, SENT, SAME；“SENT”和“SAME”用来限定两个或多个检索词在同一个句子中检索。同一句子的概念为，1）文献的题名；2）文摘中的一个句子；3）单独一个作者的地址。

逻辑算符执行的先后顺序为：SAME或SENTNOTANDOR，利用（）可限定优先执行顺序；

（3）如果在多个检索字段输入检索词，系统将按照“AND”关系执行。

4．主要检索字段简介

1）主题（Topic）：

在主题字段输入的检索词可以来自：文献篇名(Title)、文摘(Abstract)、生物组织(Organisms)、主概念(Major Concepts)、生物物种分类(Supor Taxa)、分类俗名(Taxa Notes)、生物组织的部分结构(Parts, Structures & Systems of Organisms)、疾病名称(Diseases)、化学和生物化学名称(Chemicals & Biochemicals)、化学物质登记号(Registry Numbers)、基因和蛋白质序列数据(Sequence Data)、实验方法和设备(Methods & Equipment)、地理位置(Geopolitical Locations)、年代(Time)、工业名称(Industry)、机构名称和组织名称(Institutions & Organizations)、文献中提到的人名(Persons)、由BIOSIS索引者设定并添加的主题词(Miscellaneous Descriptors)、其它索引(Alternate Indexing)（如：MeSH叙词）等众多字段。

也可以做“Title only”选择，限定只在文献篇名（Title）中检索。

在Topic字段输入检索词时需要注意的事项：

　　 （1）不区分大小写。例如：输入“aids” 可检索出包含aids, Aids, AIDS等的文献；

　　 （2）可以使用“*”或“?”在词的中部或尾部，但不能用在词的开头部分。

　　 （3）可使用算符AND、OR、NOT、SAME或SENT;

　　 （4）可输入词组按确定的词组检索；例如输入“soil drainage”，检索结果为包含soil drainage，而不是drainage of soil的文献；

　　 （5）连字符相当于空格。例如：输入IL-2可检索出包含IL 2和IL-2的文献。

　　 （6）检索词含有所有格时，不能用“*”代替。例如：输入“paget* disease”，检索结果为包含paget disease、pagets disease，而不是paget's disease。可直接输入所有格检索，例如：输入“paget's disease”，检索结果为包含paget's disease。

　　 （7）禁用词：有些词由于单独使用时无实际意义，或者出现频率过高，系统规定这些词为禁用词（Stop Words），如：in, on, about, a, an, only, do等。这些词不能作为检索词。

2）主概念（Major Concepts）：输入宽泛的主题词， 提供大范围学科主题查询，有词表供选择、粘贴。如：Clinical Immunology.mc.等。

3）生物物种分类（Super Taxa）：输入物种的拉丁名，如：Porifera。有词表供选择、粘贴。

4）作者（Author）：作者/发明者/书的编者，输入格式为“姓”在前，“名”在后。对于不确定的姓名，可使用“*”。如：Parkins *, Chandler J*。

5）专利权人（Patent Assignee）：人名或机构名。输入人名或机构名中出现的词或短语，如：Novartis

6）专利号（Patent Number）：如：US 5889169。1995—1999年的数据库中仅收录美国专利。

7）来源出版物（Source Publication）：期刊名或书名的全称或部分，提供出版物列表（publications list）可供选择粘贴。

8）会议信息（Meeting info）：会议名称、会议地点、主办者、会议召开日期等。在该字段只能使用AND而不能使用SAME算符。

9）地址（Address）：包含来源出版物中所有作者、编者、发明者的地址。

注意：在地址字段可使用截词符；不可包含禁用词；因地址中经常包含多个作者的地址，所以欲查单一作者地址，可使用SAME连接各词。如：Harvard SAME Med*。

10)记录号(Accession Number):每一笔资料有其专属的 Accession Number ；当使用者对资料收录或 indexing 的方式有疑问时， Accession Number 可用来做为确认某一笔特定资料的方式。

5．检索策略(检索式)的保存、运行与删除 （图16）

图16

5.1检索模式的保存（图

检索策图17略的保存

5.2 检索式的修改与删除（图18）

5.3 检索式的运行 （图19）



6. 检索结果处理

提交检索式后，在检索结果栏将会出现所提交检索式的检索结果数目以及显示链接。点击"display"可显示命中结果（图20）。

图20

命中结果显示（见图21）时，每页最多10个记录，不能进行设定；总的命中记录数位于页面左下方。可以浏览检索结果的标题显示格式，一般可通过跳转记录(Go to Record)在选中的文献前面的小方框打勾标记，在Citation Manager页面(见图24)点击display后即显示所标记的记录。

图21

点击“ abstract”可以显示详细文摘信息（图22）,包括记录号、著者/主编/发明者、机构、题名、来源、文摘。

图22

点击“customize display”可进行结果显示的个性化设计（图23）。

图23

选择该页面右方的“ Citation Manager ”操作，可进入Citation Manager页面(见图24),可以进行检索结果的显示、打印预览、 Email 以及保存。 其中可选项包括检索结果的保存范围、选择的字段、以及文献的格式。

图24

点击select fields后，可选择输出时包括的字段：“作者地址”“文摘”“语种”“文献类型”“ISSN/ISBN”“BIOSIS入蔵号”“出版信息”“勘误表”“会议信息”“专利信息”“BIOSIS主题字段”。可全选或根据需要选择一个或多个。

此时也可对要输出的文献排序（sort keys)，可以选择“最新日期”、“第一作者”、“国别”、“语言”等排序方式。 注意：“第一作者”排序方式最多只能对300个记录进行排序。如果检索命中记录超过300个，则必须重新检索并选择较小的时间段。

当屏幕上显示出打印格式的记录后，利用浏览器的功能打印或存盘。