集美大学机构知识库，作为我校学术研究与知识传承的重要枢纽，由我校图书馆精心打造。这一平台不仅汇聚了我校丰富的学术研究成果资源，更致力于实现资源的共享、展示、管理与长期存储。通过机构知识库，我们能够全面展示集美大学的学术风采，有效推动科研成果的传播、共享与深入交流。接下来，本文将为您深入解析如何充分利用这一宝贵的学术资源平台。

一、集美大学机构知识库访问方式

1.校内访问。直接访问网址：http://libir.jmu.edu.cn，或通过以下途径访问：集美大学图书馆主页—数据库导航—自建数据库—集美大学机构知识库。登录的账号密码为I集大的账号密码。

图1集美大学机构知识库首页

2.校外访问。打开WebVPN：https://webvpn.jmu.edu.cn/，账号密码同样为I集大的账号密码，在“图书馆资源（中文）”板块进入集美大学机构知识库。

图2校外访问界面

二、集美大学机构知识库收录成果类型

机构知识库目前收录的成果类型丰富多样，涵盖了期刊论文、学位论文、会议论文、专利、图书著作、科技成果、报纸、标准以及研究报告等。这些资源不仅涵盖了教学与学科科研活动中正式出版的成果，也包括了非正式出版的灰色资源，共同构建了我校全面且多元的知识宝库。

值得一提的是，只要成果的署名机构中包含“集美大学”，这些成果都将被收录至我校的机构知识库中，全面展现我校的学术风采和研究实力。

三、集美大学机构知识库的数据更新

系统自动更新多种来源的数据，包括CNKI、Web of Science、EI等不同中外文数据库收录的数据。因不同来源数据加工的难易程度不同，机构知识库的数据更新周期在一周到两个月不等，CNKI收录的论文和专利等中文数据一般更新较快，Web of Science数据次之，EI数据更新较慢。

友情提醒：CNKI、Web of Science、EI收录类型的论文等数据，机构库一般会自动更新，学者们一般无需自己添加。学者的科研成果被CNKI、Web of Science、EI收录一段时间后，学者可进入机构库的“个人空间”，核对本人成果是否正确归属，若归属错误则需要学者本人“纠错或退回”。

四、论文单位、作者如何正确署名？

对于本校师生的公开发表成果，署名机构/地址如果不含集美大学，机构知识库不作收录。因此，建议广大师生发文时注意机构/地址名称是否填写规范，学校名称和学院名称二者都要完整、准确地提供，切忌遗漏。通讯地址也应做同样处理，体现学校和学院名称。此外，作者姓名也应拼写完整、准确，以便机构库正确归属到个人成果名下。

规范的地址应该为：集美大学，学院，（实验室）。

图3不规范的机构/地址示例

图4规范的机构/地址示例

五、本校教师认领成果和新增成果

本校教职工登录后点击个人头像菜单的“个人空间”，即可进入个人空间进行相关操作。

（1）认领系统自动推送的成果，本人可以纠错、退回、认领。

• 纠错、退回成果。如果本人成果有错误，可以纠错或退回。

图5成果纠错、退回

• 认领成果。如果学者本人有待认领成果，一进入空间首页即可在待认领成果列表中看到。

经过确认是本人的成果，则可以点击右侧“认领”按钮，在弹出窗口中选择对应到的发文作者署名和成果归属的院系，点击确定，即可完成添加。如果不是本人成果，点击成果右侧“非本人成果”按钮，确定后，该成果不会再出现在本人的待认领成果列表中。

图6成果认领

（2）检索添加，机构库已更新但未推送认领的成果，则可以自己检索添加。

通过个人空间左侧导航栏的“新增成果—检索添加”添加。检索范围为本系统成果库，检索时成果题名和作者姓名不能全为空，检索结果会与学者本人公开发表成果列表中已有的成果进行排重，避免重复成果的干扰。

经过确认是本人的成果，则可以点击右侧“添加”按钮，在弹出窗口中选择对应到的发文署名和成果归属的院系，点击确定，即可完成添加。

图7检索添加

（3）单篇添加

对于未公开发表的成果，需一篇一篇录入成果的详细信息，可通过个人空间左侧导航栏的“新增成果—成果自存缴—单篇添加”进行录入。录入过程为：填写基本信息—填写详细信息—上传文件—确认归属—完成。

• 填写基本信息：选择成果类型，填写题名、作者、单位等信息，带“*”号为必填项。

• 填写详细信息：不同成果类型需要填写的附加信息不同，如期刊论文需在此步骤填写关键词、摘要等信息。

• 上传文件：上传的文件包括全文和附件，在对应区域点击“选择文件”，从自己的本地设备中选择要上传的文件。全文仅支持上传单个文件，附件支持上传多个文件，具体支持文件格式参考“选择文件”图标后边的注释项。在文件权限设置部分学者可以对提交成果的全文/附件的开放范围、开放时限、文件授权许可进行设置。

• 确认归属：确认是否本校成果、本校署名顺序、学科专业、归属学者等信息。

• 完成：成果添加完成，等待管理员审核。

图8上传文件

六、机构库的新功能：“相关文档”

机构库平台新推出的“相关文档”功能为学者提供了便捷的参考资源。在相关文档中，学者可以方便地查阅我校的ESI简报、ESI期刊列表以及中科院预警期刊等相关信息。

图9相关文档

若您希望深入了解更多关于集美大学机构知识库的使用细节和注意事项，敬请访问机构知识库首页底部的“帮助中心”。此外，您也可以通过以下方式来获取我们的详尽指导和支持。我们将为您解答疑问，确保您能够充分利用机构知识库的各项功能。

• 拨打机构库电话：6181407罗老师

• 发送邮件至机构库邮箱：tsgxkfw@jmu.edu.cn