集美大学机构知识库，作为我校学术研究与知识传承的重要枢纽，由我校图书馆精心打造。这一平台不仅汇聚了我校丰富的学术研究成果资源，更致力于实现资源的共享、展示、管理与长期存储。通过机构知识库，我们能够全面展示集美大学的学术风采，有效推动科研成果的传播、共享与深入交流。接下来，本文将为您深入解析如何充分利用这一宝贵的学术资源平台。

一、集美大学机构知识库访问方式

1.校内访问。（1）直接访问网址：http://libir.jmu.edu.cn ，以I集大的账号密码登录。（2）通过以下途径访问：集美大学图书馆主页—数据库导航—自建数据库—集美大学机构知识库，以I集大的账号密码登录。（3）登录I集大—服务中心—图书馆—机构知识库，直接进入机构知识库的个人空间。

图1集美大学机构知识库首页

2.校外访问。打开WebVPN：https://webvpn.jmu.edu.cn/，账号密码同样为I集大的账号密码，在“图书馆资源（中文）”板块进入集美大学机构知识库。

图2校外访问界面

二、集美大学机构知识库收录的成果类型

机构知识库不限成果收录类型，只要成果的署名机构中包含“集美大学”，这些成果都可被收录。机构知识库目前收录的成果类型以期刊论文、学位论文、专利、会议论文为主，另外还涵盖了图书著作、科技成果、报纸、标准以及研究报告等。

三、集美大学机构知识库的数据更新

系统自动更新多种来源的数据，包括CNKI、Web of Science、EI等不同中外文数据库收录的数据。因不同来源数据加工的难易程度不同，机构知识库的数据更新周期在一周到两个月不等，CNKI收录的论文和专利等中文数据一般更新较快，Web of Science数据次之，EI数据更新较慢。

特别提醒：对于CNKI、Web of Science、EI等平台收录的学术成果特别是论文成果，机构库一般会自动推送更新，学者们无需自己添加。学者的科研成果被CNKI、Web of Science、EI收录一段时间后，学者可进入机构库的“个人空间”，核对本人成果信息和归属对象是否正确，若有误则需要学者本人提交“纠错”或“退回”申请。对于机构库不进行推送的成果，如未被CNKI、Web of Science、EI等平台收录的成果，如未公开发表的成果，可由学者在“个人空间”进行“单篇添加”。

四、论文单位、作者如何正确署名

对于本校师生的公开发表成果，署名机构/地址如果不含集美大学，机构知识库不作收录。因此，建议广大师生发文时注意机构/地址名称是否填写规范，学校名称和学院名称二者都要完整、准确地提供，切忌遗漏。通讯地址也应做同样处理，体现学校和学院名称。此外，作者姓名也应拼写完整、准确，以便机构库正确归属到个人成果名下。

规范的地址应该为：集美大学，学院，（实验室）。

图3不规范的机构/地址示例

图4规范的机构/地址示例

五、本校教师如何修改、认领和新增成果

本校教职工登录后点击个人头像菜单的“个人空间”，即可进入个人空间进行相关操作。

（1）修改成果。在个人空间的“本人成果”名下的成果，本人可以纠错、退回。

图5成果纠错、退回

● 成果纠错。如果本人成果信息有误，可以提交纠错申请，在申请中写明需纠正的具体事项。纠错注意事项：学者提交的纠错申请如与原文不符，如第一作者、通讯作者等事项，需由作者与原刊编辑部联系做出见刊的正式声明或勘误，并在论文收录平台如CNKI、Web of Science等予以体现，机构知识库再进行修改。

● 成果退回：如名下成果归属对象有误，可以退回成果。

（2）认领成果。在个人空间的“待认领成果”栏目中查看成果列表，经过确认是本人的成果，则可以点击右侧“认领”按钮，在弹出窗口中选择对应的发文作者署名和成果归属的院系，点击确定，即可完成添加。如果不是本人成果，点击成果右侧“非本人成果”按钮，确定后，该成果不会再出现在本人的待认领成果列表中。

图6成果认领

（3）新增成果之检索添加。对于机构知识库已更新但未出现在“本人成果”及“待认领成果”栏目下的成果，可以自己进行检索添加。点击个人空间左侧导航栏的“新增成果—检索添加”，检索范围为本系统成果库，检索时成果题名和作者姓名不能全为空。经过确认是本人的成果，则可以点击右侧“添加”按钮，在弹出窗口中选择对应的发文署名和成果归属的院系，点击确定，即可完成添加。

图7检索添加

（4）新增成果之单篇添加

特别提醒：对于CNKI、Web of Science、EI等平台收录的学术成果特别是论文成果，机构库一般会自动推送更新，学者们无需自己添加。

对于机构库不进行推送的成果，如未被CNKI、Web of Science、EI等平台收录的成果，如未公开发表的成果，需一篇一篇录入成果的详细信息，可通过个人空间左侧导航栏的“新增成果—成果自存缴—单篇添加”进行录入。录入过程为：填写基本信息—填写详细信息—上传文件—确认归属—完成。

● 填写基本信息：选择成果类型，填写题名、作者、单位等信息，带“*”号为必填项。

● 填写详细信息：不同成果类型需要填写的附加信息不同，如期刊论文需在此步骤填写关键词、摘要等信息。

● 上传文件：上传的文件包括全文和附件，在对应区域点击“选择文件”，从自己的本地设备中选择要上传的文件。全文仅支持上传单个文件，附件支持上传多个文件，具体支持文件格式参考“选择文件”图标后边的注释项。在文件权限设置部分学者可以对提交成果的全文/附件的开放范围、开放时限、文件授权许可进行设置。

● 确认归属：确认是否本校成果、本校署名顺序、学科专业、归属学者等信息。

● 完成：成果添加完成，等待管理员审核。

图8上传文件

六、机构知识库的论文收录标注及CSSCI集刊收录特别提醒

机构库中论文的收录情况一般为系统自动勾选推送，如CSCD收录是由系统依据CSCD来源期刊目录进行提前勾选，因此该勾选结果仅供参考，最终收录应以具体收录的数据库如CSCD数据库的检出结果为准。

特别需要注意的是CSSCI集刊的收录，因 CSSCI 官方自 2017 年起停止提供所收录“CSSCI 集刊”的官方目录，故对于期刊是否被“CSSCI 集刊”收录，CSSCI 官方回复为：作者自行向出版社索取“CSSCI 集刊收录证书”。如果学者发表的论文需要在机构知识库中勾选收录类型为“CSSCI 集刊”，需烦请作者向期刊编辑部索取论文发表当年的期刊被 CSSCI 集刊收录的证书，并将与编辑部索取证书的来往邮件或来往消息截图，将该截图与收录证书一同发送至邮箱 tsgxkfw@jmu.edu.cn。经核实材料后，机构知识库再进行CSSCI集刊收录的标注。

七、机构知识库提供的学科服务资源——“相关文档”

机构知识库平台推出的“相关文档”栏目为学者提供了便捷的参考资源。在相关文档中，学者可以方便地查阅我校的ESI简报、ESI期刊目录、CSSCI来源期刊推荐、相关数据库使用介绍、专利报告等信息。此外，在图书馆主页的读者服务—学科服务栏目下，我校师生可以获取更多的学科服务资源。

图9相关文档

若您希望深入了解更多关于集美大学机构知识库的使用细节和注意事项，敬请访问机构知识库首页底部的“帮助中心”。此外，您也可以通过以下方式来获取我们的详尽指导和支持，我们将为您解答疑问，确保您能够充分利用机构知识库的各项功能。

● 拨打机构库电话：6181407

● 发送邮件至机构知识库邮箱：tsgxkfw@jmu.edu.cn